UPD: термін подачі заявок продовжено до 18:00 за київським часом 24 вересня 2026 року.

Проєкт: PAH/UKR/PCA/DOS/2026/16 «Багатогалузеві гуманітарні заходи та захист вразливих груп населення у Харківській, Запорізькій та Дніпропетровській областях»

У межах реалізації проєкту ГО «Голос Ромні» (партнер Polish Humanitarian Action, PAH) оголошує тендер на закупівлю гігієнічних ваучерів WASH NFI для розподілу серед бенефіціарів у Запоріжжі, Харкові та Кривому Розі.

Предмет закупівлі

Постачання гігієнічних ваучерів WASH NFI 4 типів (для дорослих, дитячий, для осіб з обмеженою мобільністю, для осіб з нетриманням). Бенефіціар/ка самостійно обмінює отриманий ваучер у торговельній точці (точках) постачальника на гігієнічні товари на власний вибір у межах відповідної товарної категорії та в межах номіналу ваучера. Номінал ваучера є фіксованим (визначений бюджетом проєкту) і не є предметом цінової пропозиції постачальника. Цінова пропозиція подається на обмежений референтний перелік товарів, зазначений у файлі Додаток 1 – Фінансова пропозиція (аркуш Specification), у версіях PDF та Excel. Часткові пропозиції на окремі типи ваучерів до розгляду не приймаються.

Умови закупівлі

  • Постачальник повинен забезпечити можливість обміну ваучера у власних або партнерських торговельних точках (магазинах) у кожній з 3 локацій: Запоріжжя, Харків, Кривий Ріг (щонайменше 3 торговельні точки на локацію, або підтверджене рівнозначне покриття роздрібною мережею).
  • Оплата – виключно безготівковим переказом.
  • Видача ваучерів – протягом 10 календарних днів з моменту підписання договору.
  • Наявність сертифікатів на товари, що потребують сертифікації (за наявності відповідних товарів в асортименті торговельної точки).
  • Касова/облікова система постачальника повинна дозволяти обмежувати кожен ваучер лише відповідною категорією гігієнічних товарів та відстежувати використання кожного ваучера.
  • Тендер публікується на 14 календарних днів.

Основні вимоги до постачальника/ці

  • Юридична особа або ФОП (2 чи 3 група єдиного податку).
  • Наявність відповідних КВЕДів (роздрібна торгівля гігієнічними/господарськими товарами).
  • Середній оборот за останні 2 роки – не менше 249 139,00 USD (Баланс компанії – Форма 1, Форма 2). Ця вимога не застосовується, якщо постачальник погоджується на 100% післяплату.

Документи, які подає учасник до пропозиції

1. Свідоцтво про реєстрацію та витяг з реєстру платників єдиного податку (не старіший 90 днів з дати публікації тендеру).

2. Свідоцтво платника ПДВ або іншого податку; для ФОП – належність до 2 або 3 групи платників єдиного податку.

3. Довідка про відсутність заборгованості зі сплати податків та інших обов’язкових платежів (або декларація про відсутність заборгованості).

4. Довіреність або інший документ, що надає повноваження представляти компанію та брати фінансові зобов’язання.

5. Щонайменше 3 референції аналогічного досвіду (Додаток 25).

6. Форма подання тендерної пропозиції (Додаток 7).

7. Заява учасника (Додаток 8).

8. Фінансова пропозиція (Додаток 1, 2 аркуші).

9. Загальна інформація про тендер – Додаток 5.

10. Подання тендерної пропозиції у правильному форматі та в установлений термін.

Термін подання пропозицій

Термін подачі заявок продовжено до 18:00 за київським часом 24 вересня 2026 року.

Пропозиції, подані після зазначеного часу, до розгляду не приймаються.

Контактна особа

Жуков Артем

artem.zhukov@voiceofromni.com.ua

Пропозиції надсилати виключно на електронну адресу: tender.pah@voiceofromni.com.ua, вказуючи у темі листа номер PRF VoR_26082026_V, назву фірми та кількість надісланих листів (наприклад, 1 з 3, 2 з 3).

Пропозиції, надіслані на інші електронні адреси, розглядатися не будуть.

При надсиланні запитань електронною поштою, будь ласка, вказуйте в темі листа: «Тендерна пропозиція VoR_26082026_V – гігієнічні ваучери WASH NFI – назва постачальника».