UPD: Термін подачі заявок продовжено до 23:59 за київським часом 8 жовтня 2026 р.

ГО «Об’єднання ромських жінок «Голос Ромні» з метою реалізації проєкту «Жіночий гуманітарний консорціум “WONA – Women’s Organizations National Alliance»,  який реалізується в межах Консорціуму WONA у співпраці ГО «Дівчата», ГО «Голос Ромні» та БО «Конвіктус Україна», пропонує надати пропозиції на послуги «Transportation services (field visits for case management)».

Номер закупівлі: № PR-WONA-VR-2026-06 

Закупівля поділена на 4 лоти (технічне завдання):

Лот 1 – м. Харків та Харківська область


Лот 2 – м. Запоріжжя та Запорізька область

Лот 3 – м. Кривий Ріг та Дніпропетровська область

Лот 4 – м. Ужгород та Закарпатська область

Період надання послуг: з дати укладення договору до 31 липня 2028 року.

Умови закупівлі:

  • Учасник/ця може подати пропозицію на один, декілька або всі лоти. Для кожного обраного лота подається окрема цінова інформація: ціна за 1 км пробігу, ціна за 1 годину очікування/простою та вартість однієї подачі автомобіля. Нарахування за неповну годину очікування здійснюється пропорційно фактичній кількості хвилин.

Оцінювання та визначення переможця здійснюються окремо за кожним лотом. Учасник повинен чітко зазначити номер і регіон кожного лота у реєстраційній, технічній та фінансовій формах.

  • Вартість послуг повинна бути актуальною не менше 30 днів після закінчення терміну подання пропозицій.
  • Вартість послуг повинна включати всі супутні витрати, зокрема, паливо, амортизацію автомобіля, технічне обслуговування, страхування, податки та інші обов’язкові платежі тощо.
  • Вартість послуг повинна бути зазначена з урахуванням усіх податків, зборів та обов’язкових платежів (остаточна ціна).
  • Послуги надаються після укладення договору протягом строку дії договору.
  • Автомобіль має бути технічно справним, придатним для щоденного використання та відповідати вимогам безпеки дорожнього руху. Бажано легковий автомобіль, до 4 пасажирів місткістю.
  • Водій повинен мати дійсне посвідчення водія відповідної категорії та досвід керування автомобілем від 1 року.
  • Автомобіль повинен відповідати екологічному стандарту не нижче Euro 2, що підтверджується даними, зазначеними у технічному паспорті транспортного засобу.

Основні вимоги до постачальника (-ці):

  • На дату подання пропозиції учасник/ця повинен/повинна бути зареєстрований(-на) як юридична особа або фізична особа-підприємець;
  • Наявність відповідних КВЕДів (надання транспортних / автотранспортних послуг).
  • Досвід надання аналогічних послуг буде перевагою.

Документи, які подає учасник (-ця) до пропозиції:

  • Додаток А, Додаток Б та Додаток В.
  • Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (не старше 180 днів з дати публікації запиту).
  • Копія витягу / свідоцтва платника податків.
  • Довідка з банку про відкриття рахунку.
  • Копія установчого документа (статуту) – для юридичних осіб.
  • Документи, що підтверджують досвід надання аналогічних послуг. Рекомендаційні листи або контакти рекомендодавців не є обов’язковими та можуть бути подані як додатковий критерій оцінювання (до 3 рекомендацій за останні 2 роки).
  • Копія посвідчення водія/водійки.
  • Копія чинної ліцензії на перевезення пасажирів відповідного виду.
  • Копія технічного паспорта кожного автомобіля, який планується залучати.
  • Актуальні фото кожного автомобіля, який планується залучати.
  • Інші документи на транспортний засіб, обов’язкові відповідно до його категорії та виду перевезень.
  • Перелік автомобілів і водіїв, яких учасник планує залучати до виконання договору. Копії посвідчень усіх водіїв, яких планується залучати, та документи/відомості, що підтверджують стаж керування не менше 1 року.
  • Копія чинного поліса обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів (ОСЦПВ) щодо кожного автомобіля.
  • Копія документа, що підтверджує право власності або користування кожним автомобілем.

Якщо учасник/ця планує залучати декілька автомобілів та/або водіїв, то подає перелік такого транспорту і водіїв та повний комплект підтвердних документів щодо кожного з них.

Порядок оцінювання

Переможцем відповідного лота визначається допущений(-на) учасник/ця із найвищою підсумковою оцінкою. У разі однакової оцінки перевагу має вищий технічний бал, а за його рівності – нижча ціна за 1 км.

Підсумкова оцінка за кожним лотом: технічна складова – 60%, фінансова складова – 40%. 

Мінімальний прохідний технічний бал – 60 зі 100 балів. Рекомендації є додатковим, а не обов’язковим критерієм.

До оцінювання допускаються лише пропозиції, що відповідають усім обов’язковим критеріям. Відсутність державної реєстрації, відповідних КВЕДів, чинної ліцензії, посвідчення водія, стажу водіння не менше 1 року, документів на автомобіль або чинного ОСЦПВ є підставою для недопуску.

Термін подання пропозицій:

Пропозиції приймаємо до 19:00 за київським часом 2 жовтня 2026 р. Пропозиції, подані після зазначеного часу, до розгляду не приймаються.

Контакти для довідки:  tender@voiceofromni.com.ua.

При відправці запитань електронною поштою, будь ласка, вказуйте в темі листа «Запитання стосовно тендеру на надання послуг «Transportation services (field visits for case management)».

Детальні вимоги до послуг, кваліфікації учасників/-ць, критерії оцінювання та порядок подання пропозицій визначені у Технічному завданні, Запиті на подання пропозицій та відповідних додатках до тендерної документації.