Тендер на закупівлю стартових наборів для учасниць професійних курсів

У межах реалізації проєкту «Посилення стійкості та захисту постраждалих від конфлікту осіб, громад і систем у центральній та східній Україні», що здійснюється згідно з угодою про партнерське фінансування від 05.12.2024 між CARE Deutschland e.V., Representative Office of CARE Deutschland in Ukraine і ГО “Об’єднання ромських жінок “Голос Ромні” за фінансування відповідно до гранту BMZ 2024 – Стійкість & Захист (“Грант”), оголошуємо тендер на закупівлю стартових наборів для учасниць професійних курсів у Запоріжжі, Кривому Розі та Харкові.

Предмет закупівлі:

Тендер поділений на 15 окремих лотів:

1. Лот 1 – стартовий набір для візажу (специфікація у додатку) – файл RFQ-стартовий набір візаж
2. Лот 2 – стартовий набір косметологія (специфікація у додатку) – файл RFQ-стартовий набір косметологія
3. Лот 3 – стартовий набір ламінування (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір ламінування
4. Лот 4 – стартовий набір медична справа (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір медична справа
5. Лот 5 – стартовий набір ПК (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір ПК
6. Лот 6 – стартовий набір барбер (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір барбер
7. Лот 7 – стартовий набір кондитер-пекар (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір кондитер-пекар
8. Лот 8 – стартовий набір кухар-пекар (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір кухар-пекар
9. Лот 9 – стартовий набір макіяж (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір макіяж
10. Лот 10 – стартовий набір манікюр (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір манікюр
11. Лот 11 – стартовий набір масаж (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір масаж
12. Лот 12 – стартовий набір масаж (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір перукар
13. Лот 13 – стартовий набір масаж (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір фуршетний майстер
14. Лот 14 – стартовий набір шиття трикотаж (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір шиття трикотаж
15. Лот 15 – стартовий набір перманентний макіяж (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір перманентний макіяж

Додаткова інформація щодо предметів закупівель та порядку подання пропозицій:

1. Файл RFQ приклад, — приклад правильного заповнення пропозиції.

Умови закупівлі:

• Учасник може подавати пропозицію на один або кілька лотів. Пропозиція по кожному лоту має бути подана окремо — окремим електронним листом, який містить заповнену форму RFQ за відповідним лотом. У разі подання пропозицій за кількома лотами, повний пакет підтвердних документів (реєстраційні, кваліфікаційні тощо) може бути поданий один раз — у складі першого листа.
• Усі товари мають бути поставлені в офіси (адресна доставка зазначена у кожному файлі RFQ) організації в містах Запоріжжя, Харків та Кривий Ріг за адресами та у кількості, зазначеній в RFQ кожного лоту.
• Вартість товару у пропозиції має бути фіксованою.
• Вартість товару у пропозиції повинна бути актуальною не менше 30 днів після закінчення терміну подання пропозицій.
• Вартість товару у пропозиції повинна включати всі супутні витрати, зокрема доставку до місця призначення, Вартість доставки та збирання не може бути відокремлена та повинна бути включена в загальну ціну товару.
• Вартість товару повинна бути зазначена з урахуванням усіх податків, зборів та обов’язкових платежів (остаточна ціна).
• Всі товари мають бути новими, сертифікованими та відповідати зазначеним характеристикам.
• Строк постачання товарів: до 21 дня після укладення договору;
• Умови оплати: 50% предоплата і 50% після отримання товару або 100% оплата протягом 5 банківських днів після отримання товару.
• Пропозиція для лоту повинна містити пропозицію повного набору товарів, що закуповуються по лоту.
• Кожен стартовий набір має бути упакований окремо як готовий комплект для однієї учасниці, за винятком випадків, коли набір містить габаритні товари, які не можуть бути запаковані разом з іншими позиціями. (Наприклад, якщо закуповується 15 стартових наборів з манікюру — це має бути 15 окремих коробок, кожна з повним переліком товарів відповідно до специфікації, а не одна загальна коробка з сумарною кількістю товарів.)

Основні вимоги до постачальника:

• Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем;
• Наявність відповідних КВЕДів;
• Досвід роботи у відповідній сфері постачання товарів – буде перевагою.

Документи, які подає учасник до пропозиції:

• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, що містить дані про останні реєстраційні дії – не старше 180 днів з дати публікації пропозиції.
• Копія Витягу/Свідоцтва з реєстру платників податків.
• Довідка про відкриття рахунку з Банку.
• Копія установчого документу (статуту) – для юридичних осіб.
• Сертифікати на товари, які підлягають обов’язковій сертифікації.
• Документи, що підтверджують досвід роботи у відповідній сфері постачання товарів: аналогічні договори постачання відповідних товарів і/або рекомендаційні листи (за наявності, будуть перевагою);

Порядок та строки подання пропозицій:

Пропозиції за кожним лотом окремо надсилаються у формі заповненого, підписаного (а також скріпленого печаткою, за наявності) та відсканованого файлу на електронну адресу tender@voiceofromni.com.ua із темою листа “Тендерна пропозиція для стартових наборів CARE BMZ, лот №*** – назва постачальника”.

Разом з кожною тендерною пропозицією надсилається архів (RAR або ZIP) із пакетом документів постачальника, що перераховані вище. Загальний обсяг файлів в електронному листі не повинен перевищувати 25Мб. У разі перевищення об’єму, допускається надсилання пакету документів у вигляді посилання на Google-диск постачальника, файли на якому повинні зберігатись щонайменше протягом тижня з дня закінчення прийому пропозицій.

Пропозиції приймаємо до 23:00 за київським часом 12 листопада 2025р. Пропозиції, подані після зазначеного часу, до розгляду не приймаються.

Контактна особа для довідки:

Жуков Артем, +38(099)49-09-448,  tender@voiceofromni.com.ua.

При відправці запитань електронною поштою, будь ласка, вказуйте в темі листа “Запитання стосовно тендеру для стартових наборів CARE BMZ, лот №*** (якщо відомо) – назва постачальника”.