Термін подання пропозицій: до 20 лютого 2026 року.

ГО “Голос Ромні” у межах реалізації проєкту “Соціальне підприємництво як засіб соціальної та економічної інтеграції ромської спільноти  та інших вразливих груп в Україні“, що реалізовується у партнерстві з SODI (Solidaritätsdienst International e.V.) за фінансування Федерального міністерства співробітництва та розвитку (BMZ) та Німецькою коаліцією допомоги (ADH) оголошує запит цінових пропозицій на закупівлю послуг з харчування (кейтеринг) під час курсу навчань в м.Ужгород.

Предметом закупівлі є 45 комплексних обідів за 1 курс навчання. Всього 6 курсів протягом 1 року. 

Термін надання послуги: з моменту підписання угоди до 31.12.2026 р.

Вимоги до постачальника (-ці) товарів/послуг:

До участі у тендері запрошуються компанії, особи, фізичні особи-підприємці, які:

1) мають щонайменше 2 роки досвіду у сфері надання послуг з харчування (кейтеринг);

2) офіційно зареєстровані на території, що підконтрольна Уряду України на момент надання послуги;

3) зможуть забезпечити організацію та доставку харчування до освітнього центру в м. Ужгород;

4) сплачують податки;

5) мають відповідні КВЕДи.

Вимоги до організації харчування учасників (-иць) тренінгів та публічних заходів:

  • дотримуватися встановлених часових термінів виконання замовлення;
  • виконувати вимоги санітарних правил і гігієнічних нормативів, а також актів і санітарно-епідеміологічних висновків посадових осіб, які здійснюють державний санітарно-епідеміологічний контроль;
  • оперативно інформувати про хід виконання послуги, надавати будь-яку інформацію за запитом і здійснювати будь-які інші дії за вказівкою, якщо вони пов’язані з предметом договору;
  • гарантувати якість продуктів з усіма його відповідними санітарними нормами;
  • негайно та завчасно попередити про всі обставини, що не залежать від дій компанії, які можуть погіршити якість та своєчасність надання послуг або створюють неможливість надання послуг у погоджений термін;
  • виконати заявку з належною якістю, своєчасністю і в повному обсязі.

Приготування калорійних високоякісних страв повинно здійснюватися з використанням сертифікованої сировини та з чітким дотриманням термінів придатності.

Комплексні обіди мають включати:

  • перша страва
  • гарнір
  • м’ясна або рибна страва
  • салат із сезонних овочів

Учасник (-ця) тендеру надає організатору такі документи:

  1. Копію документа, що підтверджує державну реєстрацію.
  2. Копію документа, що підтверджує податковий статус.
  3. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції зі зразками запропонованого меню;
  4. Оригінал Рахунку-фактури або Рахунку на оплату;
  5. Зразок договору поставки товару;
  6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо) – за наявності.
  7. Заповнений RFQ-файл.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

  • Відповідність учасника (-ці) кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.
  • Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
  • Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора.
  • Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг.

Пропозиції приймаємо до 23:00 за київським часом 20 лютого 2026 р. Пропозиції, подані після зазначеного часу, до розгляду не приймаються.

Контактна особа для довідки: Кайнер Олеся, OlesiaKainer@voiceofromni.com.ua 

Пропозицій надсилати лише на цю пошту – OlesiaKainer@voiceofromni.com.ua 

Пропозиції, отримані на іншу пошту, розглядатися не будуть.