Пропозиції приймаються до 23:00 за київським часом 1 березня 2026 р.

У межах реалізації проєкту «Посилення стійкості та захисту постраждалих від конфлікту осіб, громад і систем у центральній та східній Україні», що здійснюється згідно з угодою про партнерське фінансування від 05.12.2024 між CARE Deutschland e.V., Representative Office of CARE Deutschland in Ukraine і ГО «Об’єднання ромських жінок «Голос Ромні» за фінансування відповідно до гранту BMZ 2024 – Стійкість & Захист («Грант»), оголошуємо закупівлю  послуг з організації відеоінфраструктури Національного Форуму 2026 у м. Київ.

Предмет закупівлі:

  1. Послуги з технічного забезпечення заходу (оренда LED-екрану, відеообладнання та інше) – детальна специфікація у файлі – RFQ-форум 2026

Умови закупівлі:

  • Учасник (-ця) подає пропозицію, яка включає повний перелік обладнання, зазначених у формі RFQ.
  • Пропозиція повинна бути подана одним електронним листом із заповненою формою RFQ та повним пакетом підтвердних документів.
  • Пропозиція повинна охоплювати весь перелік позицій, зазначених у лоті. Подання часткової пропозиції не допускається.
  • Вартість у пропозиції має бути фіксованою.
  • Вартість повинна бути актуальною не менше 30 календарних днів після закінчення терміну подання пропозицій.
  • Ціна повинна включати всі супутні витрати без винятку, зокрема:
  • доставку до місця призначення;
  • монтаж / демонтаж;
  • встановлення та підключення обладнання;
  • налаштування та тестування;
  • технічний супровід та обслуговування;
  • транспортні витрати;
  • всі податки, збори та обов’язкові платежі.
  • Вартість додаткових послуг не може бути виділена окремо та повинна бути включена до загальної вартості пропозиції.
  • Усе обладнання повинно бути новим, справним, сертифікованим.
  • Строк постачання та надання послуг: до 5 діб після укладення договору (або у погоджені сторонами строки для заходу).

Основні вимоги до постачальника (-ці):

  • Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем.
  • Наявність відповідних КВЕДів.
  • Досвід роботи у відповідній сфері постачання товарів – буде перевагою.

Документи, які подає учасник (-ці) до пропозиції:

  • Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, що містить дані про остані реєстраційні дії – не старше 180 днів з дати публікації пропозиції.
  • Копія Витягу/Свідоцтва з реєстру платників податків.
  • Довідка про відкриття рахунку з банку.
  • Копія установчого документа (статуту) – для юридичних осіб.
  • Сертифікати на товари, які підлягають обов’язковій сертифікації.
  • Документи, що підтверджують досвід роботи у відповідній сфері постачання товарів: аналогічні договори постачання відповідних товарів і/або рекомендаційні листи (за наявності будуть перевагою).

Порядок та строки подання пропозицій:

  • Пропозиції надсилаються у формі заповненого, підписаного (а також скріпленого печаткою, за наявності) та відсканованого файлу на електронну адресу tender@voiceofromni.com.ua із темою листа “Тендерна пропозиція для організації Національного Форуму 2026 CARE BMZ, лот №*** – назва постачальника”.
  • Разом з кожною тендерною пропозицією надсилається архів (RAR або ZIP) із пакетом документів постачальника, що перераховані вище. Загальний обсяг файлів в електронному листі не повинен перевищувати 25Мб. У разі перевищення об’єму допускається надсилання пакету документів у вигляді посилання на Google-диск постачальника, файли на якому повинні зберігатись щонайменше протягом тижня з дня закінчення прийому пропозицій.

Пропозиції приймаються до 23:00 за київським часом 1 березня 2026 р. Пропозиції, подані після зазначеного часу, до розгляду не приймаються.

Контактна особа для довідки: Жуков Артем, +38(099)49-09-448,  tender@voiceofromni.com.ua.