UPD: Завершено!

Громадська організація “Об’єднання ромських жінок “Голос Ромні” шукає постачальника для формування та доставки чотирьох типів гігієнічних наборів для своїх бенефіціарів в Ужгороді, Кривому Розі, Запоріжжі та Харкові.

Предмет закупівлі: Комплектування та постачання гігієнічних наборів для розповсюдження серед бенефіціарів у містах Ужгород, Кривий Ріг, Запоріжжя та Харків (далі – Товари).

Опис предмету закупівлі:

ГО “Об’єднання ромських жінок “Голос Ромні” оголошує відкритий тендер на закупівлю наступних видів гігієнічних наборів у визначеній кількості та згідно з детальними специфікаціями, наведеними нижче:

Сімейні гігієнічні набори: 360 штук.

До складу одного сімейного гігієнічного набору входять:

№НайменуванняКількість
1.1Зубна щітка, середньої жорсткості3
1.2Зубна паста, 75 мл1
1.3Мило туалетне (бруски), в упаковці 70г, нейтральний pH, без різких запахів, гіпоалергенне2
1.4Шампунь для всіх типів волосся, флакон 0,4 л2
1.5Пральний порошок для одягу, універсальний, упаковка 2 кг1
1.6Засіб для миття посуду, 0,5 л, ефективний, безпечний для шкіри рук1
1.7Губка для миття посуду, двошарова (абразив/поролон), упаковка 5 шт.1
1.8Бритва для гоління чоловіча, одноразова3
1.9Піна/гель для гоління чоловіча, середньої густоти, не подразнююча1
1.10Бритва для гоління жіноча, одноразова3
1.11Крем для гоління жіночий, ніжний, зволожуючий1
1.12Серветки вологі універсальні, без спирту, упаковка 15 шт.1
1.13Прокладки гігієнічні щоденні/вкладиші, м’які, дихаючі, упаковка 30 шт.1
1.14Крем для тіла зволожуючий, швидко вбираючий, 250 мл1
1.15Туалетний папір білий неароматизований, дво- або тришаровий, рулон2
1.16Дезодорант чоловічий/жіночий (нейтральний аромат), сталого типу (стік або кульковий), 50 мл1
1.17Засіб дезінфікуючий/універсальний очищувач для туалету, 1 л1
1.18Гель для душу з приємним ароматом, не пересушуючий шкіру, 500 мл1
1.19Рушник банний, розмір 70х140 см або більший, м’який, добре вбираючий, з натуральної тканини3
Гігієнічні набори для дітей віком до 3 років: 237 штук.

До складу одного гігієнічного набору для дітей віком до 3 років входять:

№НайменуванняКількість
2.1Серветки вологі дитячі гіпоалергенні, без спирту, упаковка 100 шт.2
2.2Підгузки для немовлят (розмір за запитом – буде уточнено при укладенні договору), м’які, дихаючі, з високою поглинаючою здатністю, 68шт.1
2.3Лосьйон/крем для немовлят гіпоалергенний, зволожуючий, 250 мл1
2.4Дитяча присипка, натуральна основа, без ароматизаторів, 100 г2
2.5Шампунь для дітей “без сліз”, гіпоалергенний, з нейтральним pH, 250 мл1
2.6Рушник для немовлят м’який, з натуральної тканини, розмір 100х100 см2
2.7Гребінь для немовлят м’який та щітка з натуральною щетиною1
2.8Мило рідке дитяче гіпоалергенне, без агресивних компонентів, 250 мл1
2.9Качечка гумова для купання немовлят, безпечна, нетоксична, без дрібних деталей1
2.10Зубна паста для немовлят з приємним смаком, безпечна при ковтанні, 50мл1
2.11Пральний порошок для прання дитячої білизни гіпоалергенний, 2 кг1
2.12Вушні палички для дітей з обмежувачем, упаковка 90 шт.1
2.13Пляшка для немовлят/поїлка з антиколіковою системою, об’єм 150-250мл1
2.14Білизна для немовлят (пелюшки фланелеві/ситцеві на вибір постачальника, вказати в пропозиції)2
Гігієнічні набори для маломобільних людей: 72 штуки.

До складу одного гігієнічного набору для маломобільних людей входять:

№НайменуванняКількість
3.1Серветки вологі великі, щільні, без спирту та запаху, упаковка 100 шт.2
3.2Урологічні прокладки (унісекс, або за запитом замовника), упаковка 20 шт.2
3.3Стул туалет регульований по висоті, з гігієнічним відром1
3.4Сечоприймач-качка (унісекс), багаторазовий, з ємністю для збору сечі1
3.5Пелюшки одноразові поглинаючі, розмір 60х60 см, упаковка 30 шт.1
3.6Лосьйон для тіла зволожуючий та пом’якшуючий, 250 мл1
3.7Підгузки для дорослих (розмір за запитом замовника: M/L/XL), висока поглинаюча здатність, дихаючі, з багаторазовими застібками, упаковка 30 шт.4
3.8Мило рідке/гель для душу з нейтральним pH, без різких запахів, 400 мл1
3.9Рукавичка латексна нестерильна (розмір на вибір постачальника: M/L, вказати в пропозиції)10
3.10Пакети для сміття міцні, об’єм 35 л, упаковка 50 шт.1
3.11Серветки сухі/паперові рушники білі, висока поглинаюча здатність, упаковка 100 шт.2
Набори для людей із нетриманням: 72 штуки.

До складу одного набору для людей із нетриманням входять:

№НайменуванняКількість
4.1Серветки вологі, упаковка не менше 50шт2
4.2Урологічні прокладки, упаковка не менше 15шт2
4.3Пелюшки одноразові, розмір не менше 60х90 см, упаковка не менше 30шт1
4.4Лосьйон для тіла зволожуючий, об’єм 200мл1
4.5Підгузки для дорослих (розмір на вибір постачальника: M/L/XL, вказати в пропозиції), упаковка не менше 10шт.2
4.6Мило рідке/гель для душу з нейтральним pH, об’єм не менше 300мл1
4.7Наматрацник водонепроникний на гумках (розмір стандартного односпального ліжка)1
4.8Присипка на основі тальку/крохмалю, вага не менше 75г1

Додаткові вимоги до предмета закупівлі:

Кожен набір повинен бути запакований у закрите непрозоре пакування, що складається з міцного матеріалу. При визначенні пакування віддається перевага екологічним та гігієнічним матеріалам, таким як картон або біорозкладний пластик. Кожне пакування обов’язково повинно містити маркування у вигляді типографського друку на коробці/пакеті або наклейки, що складається з таких елементів:

  • Назва та логотип організації;
  • Логотип донора;
  • Назва та призначення набору;
  • Строк, на який розрахований цей набір (1 місяць);
  • Кількість людей, на яку розрахований набір: індивідуальний/для домогосподарства;
  • Термін придатності набору (визначається за найменшим терміном придатності зі складових набору);
  • Зазначення, що це є гуманітарна допомога та що він призначений не для продажу;
  • Склад набору із зазначенням номенклатури та кількості товарів, з яких складається набір;
  • Контактні дані (QR-код, телефон, електронна пошта) для зворотного зв’язку (спеціальну наліпку для контактів буде надано замовником).

Кожен сімейний гігієнічний набір комплектується при фасуванні інформаційними матеріалами (буклетом), який буде передано замовником переможцю конкурсу для фасування.

Для наборів, які не призначені для вживання в їжу або складові яких не призначені для вживання в їжу, зазначається про те що цей набір або його складові не призначені для вживання в їжу. Рідкі гігієнічні засоби мають бути щільно упаковані та убезпечені від протікання. Не допускається комплектування набору предметами, запакованими в скло.

Предмети в наборі повинні відповідати Державним стандартам України (ДСТУ) або затвердженим Технічним умовам (ТУ). Постачальник разом із комерційною пропозицією повинен надати достатні гарантії відповідності (санітарно-гігієнічні сертифікати на продукцію, ліцензії, свідоцтва про відповідність санітарно-гігієнічним нормам тощо).

Продукція в наборі може мати вищі якісні (гіпоалергенність, хімічний склад, діючі речовини) або кількісні (об’єм, вага, кількість в упаковці) характеристики, ніж запитуються.

Уся продукція в наборі, яка має термін придатності, повинна бути з терміном придатності не раніше 31 серпня 2025 року.

Гігієнічні засоби мають бути, переважно, гіпоалергенними. У випадку наявності у складі алергенів, про це має бути зазначено на заводському пакуванні продукції.

Місця, умови поставки та кількість товарів: Офіси Замовника у містах:

ВсьогоЗапоріжжяКривий РігХарківУжгород
Сімейний3609312612318
Дитячий23763828111
Маломобільний721925244
Нетримання721925244

Адреси офісів у кожному місті будуть передані постачальнику на етапі укладення договору.

Увага! Розвантаження товарів та перенесення їх на склади замовника має бути виконано постачальником за власний рахунок.

Очікуваний строк поставки Товарів: 14 днів з дати укладення договору.

Кваліфікаційні критерії до Учасників:

Учасники процедури закупівлі повинні відповідати наступним кваліфікаційним критеріям:

  • Наявність чинного статусу юридичної особи або фізичної особи-підприємця відповідно до законодавства України.
  • Наявність необхідного КВЕД.
  • Наявність необхідних ресурсів (фінансових, матеріально-технічних, трудових) для належного виконання договору про закупівлю.
  • Відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі.

Інформація про тендерну документацію:

Учасник повинен надіслати заповнену тендерну пропозицію за формою.

Форма повинна бути скачана як таблиця Excell, заповнена та надіслана у двох форматах: скан PDF із підписом та печаткою (за наявності) постачальника та у форматі xlsx/xls для автоматизованої обробки.

УВАГА! Тендерні пропозиції, які містять лише один формат файлу (тільки pdf або тільки xls/xlsx) до розгляду прийматись не будуть.

Вичерпний перелік документів, які подаються у пакееті тендерної пропозиції:

  • заповнена тендерна пропозиція у форматі Excell (xlsx/xls);
  • заповнена тендерна пропозиція, підписана постачальником та відсканована (pdf);
  • витяг із ЄДРПОУ, не старше 45 днів до дня подання пропозиції (може бути безкоштовний витяг з OpenData) для підтвердження наявності КВЕД;
  • виписка з ЄДРПОУ або інший документ, що засвідчує державну реєстрацію суб’єкта господарювання;
  • для юридичних осіб – копія документів, що засвідчують повноваження підписанта, який підписав тендерну пропозицію.

Порядок подання тендерних пропозицій:

Тендерні пропозиції подаються в електронному вигляді на електронну адресу tender@voiceofromni.com.ua із темою електронного листа “Закупівля гігієнічних наборів Oxfam”.

Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 23:59, 25.05.2025.

Мова (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції: Українська.

Ціна тендерної пропозиції: Ціна тендерної пропозиції має бути подана в українській гривні (UAH) з урахуванням витрат на комплектування та доставку замовлення до офісів замовника, завантажувально-розвантажувальних робіт, сортування та фасування наборів, пакування та пакувальних матерівалів, усіх податків та інших обов’язкових платежів (кінцева ціна). Ціна у тендерній пропозиції має бути дійсною щонайменше протягом 30 днів з дня, наступного за кінцевим строком подання пропозицій.

Порядок оцінки тендерних пропозицій: тендерні пропозиції будуть оцінюватись за відповідністю запропонованих товарів стандартам якості, широтою представленості на роздрібному ринку та попиту. При рівнозначності якості та поширеності товарів, пропозиції будуть оцінюватись за найнижчою ціною.

Контактна особа Замовника з питань проведення тендеру:

Роман Сердюк – tender@voiceofromni.com.ua, +380661143558 (телеграм, ватсапп)

Додаткова інформація:

Замовник залишає за собою право відхилити будь-яку тендерну пропозицію, яка не відповідає вимогам тендерної документації або законодавству України.

Сподіваємося на вашу активну участь у даній процедурі закупівлі!