Пропозиції приймаємо до 23:00 за київським часом 21 травня 2026 р.  

У межах проєкту  «Комплексна підтримка та психосоціальна реабілітація для вразливих сімей у Дніпропетровській, Запорізькій, Харківській та Сумській областях», що реалізується громадською організацією «Об’єднання ромських жінок «Голос Ромні» за підтримки International Rescue Committee, оголошуємо конкурс з відбору постачальника/постачальниці для здійснення закупівлі готельно-ресторанних послуг з метою організації відпочинку мам з дітьми у відновлювальному таборі для родин із вразливих груп на території Закарпатської області.

Відновлювальний сімейний табір для родин з вразливих груп буде організований впродовж 9 тижнів з 22 червня до 22 серпня і включатиме 9 заїздів для мам з дітьми. В одному заїзді будуть проживати 12 мам та 18 дітей, всього 30 осіб. Загальна кількість учасників (-иць) – 30 осіб (12 жінок та 18 дітей). Також у період з 21 червня до 23 серпня буде проживати та супроводжувати відновлювальні табори команда фахівців і фахівчинь від організації-замовника.

Програма відновлювального табору включає проведення індивідуальних психологічних консультацій, організацію групових майстер-класів для дітей та окремо для дорослих, різні культурно-спортивні активності для загального оздоровлення та зняття психоемоційної напруги.

ЛОТ 1

Закупівлі готельно-ресторанних послуг, детальна специфікація у файлі RFQ_Готельно-ресторанні послуги.

Оцінка тендерних пропозицій буде проводитисья за встановленими критеріями та методикою оцінювання (Додаток А), визначеними у цій тендерній документації. Оцінювання здійснюється за бальною системою з урахуванням питомої ваги кожного критерію. За результатами оцінки визначається найбільш економічно вигідна пропозиція. 

Вимоги до готельно-ресторанного комплексу:1. Розміщення:
– номери мають бути чистими, обладнаними необхідними меблями;
– наявність опалення/кондиціонування;
– прибирання номерів (щодня) та зміна постільної білизни (2 рази на тиждень).
2. Харчування:
– забезпечення 3-х разового харчування;
– можливість врахування дієтичних потреб або алергій.
3. Інфраструктура:
– наявність приміщень для проведення заходів (кімната для проведення консультацій (на 2-3 особи) та двох кімнат/залів (на 15 та 20 осіб) з метою проведення майстер-класів/тренінгів;
– доступ до інтернету (Wi-Fi);
– наявність облаштованих місць для відпочинку (лавки, альтанки);
– наявність дитячих майданчиків;
– наявність басейну (не менше 30 м2).
Документи та інформація, які  подає учасник (-ця) до пропозиції:
– Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, що містить дані про останні реєстраційні дії – не старше 90 днів з дати публікації пропозиції.
– Копія Витягу/Свідоцтва з реєстру платників податків.
– Довідка про відкриття рахунку з Банку.
– Копія установчого документа (статуту) для юридичних осіб.
– Заповнений файл RFQ ( формат PDF).
– Заповнений додаток А ( формат PDF).
– Посилання на інформацію щодо запропонованих номерів.
– Приклад меню харчування на період одного заїзду (тиждень).
Умови отримання послуги:– Вартість послуги у пропозиції має бути фіксованою та актуальною не менше 30 днів після закінчення терміну пропозиції.
– Вартість послуги повинна бути зазначена з урахуванням усіх податків, зборів та обов’язкових платежів (остаточна ціна).

Пропозиції приймаємо до 23:00 за київським часом 21 травня 2026 р.  

Пропозиції, подані після зазначеного часу, до розгляду не приймаються.

Контактна особа для довідки:

Халімонова Аліна, +38(050)59-39-577, alina.khalimonova@voiceofromni.com.ua   

Пропозиції надсилати лише на цю пошту – tender.irc@voiceofromni.com.ua

Пропозиції, отримані на іншу пошту, розглядатися не будуть.

При відправці запитань електронною поштою, будь ласка, вказуйте в темі листа «Запитання стосовно запиту цінових пропозицій IRC – назва постачальника».